Gestionarea modulelor cookie
1. Introducere
AW FRZ Distribution Ltd., membră AutoWallis Group, în calitate de operator de date (denumită în continuare „Operatorul”), se obligă să garanteze și să protejeze drepturile clienților săi și ale tuturor persoanelor care intră în contact cu această societate (denumite în continuare „Persoana Vizată”) în materia datelor cu caracter personal.
Operatorul furnizează informații Persoanelor Vizate cu privire la detaliile prelucrării datelor cu caracter personal, în contextul vizitelor pe site și al prelucrării modulelor cookie, prin emiterea prezentei Notificare privind confidențialitatea (în continuare: „Notificarea”).
Vă rugăm să rețineți că informațiile din prezenta Notificare se aplică numai datelor referitoare la persoanele fizice.
1.1. Operatorul de date și datele de contact
Denumirea: AW FRZ Distribution Kft.
Sediul social: 2040 Budaörs, Szabadság utca 117.
Numărul de înregistrare: 13-09-234554
Adresa de e-mail: farizon@autowallis.com
1.2 Responsabilul cu Protecția Datelor și datele de contact
Operatorul de Date, împreună cu companiile care aparțin AutoWallis Group, angajează un responsabil comun cu protecția datelor, în virtutea Articolului 37(2) din RGPD
Adresa de e-mail: privacy.farizon@autowallis.com
1.3. Scopul Notificării
Scopul acestei Notificări este să răspundă la următoarele întrebări.
- ce informații cu caracter personal colectăm despre dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru,
- în ce scop și pe ce temei juridic facem acest lucru,
- care este perioada de stocare a datelor,
- dacă le transferăm către alte persoane,
- ce drepturi și căi de atac aveți la îndemână în legătură cu prelucrarea acestora.
1.4. Reguli generale privind prelucrarea datelor
Sursa datelor
Datele cu caracter personal se obțin de regulă direct de la persoana vizată. Dacă obținem datele dvs. cu caracter personal prin alte mijloace, vă prezentăm detaliile în secțiunea specifică.
Transferurile către țări terțe
Conform practicii generale în afaceri, apelăm și la furnizori de servicii care nu se află pe teritoriul SEE. Datorită faptului că sediul principal se află în țări terțe, datele cu caracter personal prelucrate în cadrul acestor servicii ar putea fi transferate, în unele cazuri, în afara SEE. De exemplu, în cazul software-ului pentru birou Microsoft sau în cazul paginii noastre de Facebook, în SUA. Monitorizăm gradul de adecvare a acestor servicii, dar și serviciile propriu-zise, din perspectiva protecției datelor, în permanență. De exemplu, dacă acești furnizori de servicii sunt înregistrați conform Cadrului UE-SUA privind protecția datelor. În respectarea propriilor noastre politici și proceduri în materia protecției datelor, interacționăm numai cu furnizori de servicii care pot să demonstreze un angajament dovedit în domeniul protecției datelor.
Crearea de profiluri sau procesul decizional automatizat
De regulă, nu utilizăm crearea de profiluri sau procesul decizional automatizat în prelucrarea datelor. În caz contrar, vă prezentăm detaliile în secțiunea specifică.
Persoanele Împuternicite de Operator
Garantăm prin contract că subcontractanții noștri care au acces la datele cu caracter personal respectă instrucțiunile noastre referitoare la prelucrarea datelor și standardele aplicabile în materia protecției datelor.
2. Descrierea fiecărei operațiuni de prelucrare
Vă prezentăm mai jos detalii despre fiecare operațiune de prelucrare:
2.2. Website operation
2.3. Website cookie management (analytical cookies)
2.3. Website cookie management (functional cookies)
2.4. Website cookie management (marketing cookies)
2.1. Ce sunt modulele cookie
Un modul cookie este un pachet de date de mici dimensiuni pe care site-urile web îl captează pe calculatoarele și dispozitivele mobile ale vizitatorilor lor. Modulele cookie sunt utilizate la scară largă pentru a îmbunătăți funcționarea site-urilor web, a oferi o experiență online personalizată sau a îmbunătăți în alt mod experiența de utilizator sau pentru a oferi proprietarilor de site-uri diverse informații. Modulele cookie nu permit identificarea utilizatorului, ci doar recunosc calculatorul vizitatorului.
Putem plasa module cookie pe calculatoarele vizitatorilor, fără consimțământul lor, dacă acestea sunt strict necesare pentru funcționarea adecvată a site-ului. Pentru toate celelalte tipuri de module cookie vă solicităm consimțământul.
Pe durata vizitei dumneavoastră pe site-ul nostru colectăm datele dvs. cu caracter personal cu ajutorul modulelor cookie, al jurnalelor de server și al altor tehnologii, mai precis, inclusiv adresa IP, datele agentului de utilizator, tipul de browser, ora vizitei pe site și eventualele preferințe.
Modulul cookie este valabil și activ până la data de expirare stabilită atunci când îl plasați. Așa-numitele module cookie „de sesiune” sunt valabile și active atâta timp cât țineți site-ul deschis pe dispozitivul dumneavoastră și expiră imediat după ce închideți site-ul. Perioada de valabilitate a modulelor cookie persistente se stabilește în zile, luni sau ani. După expirarea valabilității unui modul cookie persistent, browserul dumneavoastră îl va șterge automat atunci când vizitați site-ul din nou. Puteți șterge modulele cookie permanente și din browser, în perioada de valabilitate.
Site-ul conține și module cookie de la terți care pot fi plasate pe calculatorul vizitatorului numai cu consimțământul acestuia.
2.1.1 Modulele cookie utilizate în prezent pe site
Puteți vizualiza și seta modulele cookie utilizate pe site-ul nostru oricând, în detaliu, de pe „zidul cu module cookie” al acestuia.
2.2. Funcționarea site-ului
Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele în scopul operării site-ului, asigurării securității site-ului. Temeiul juridic al prelucrării - Articolul 6 alin.(1) lit.(f) RGPD - interesul legitim al Operatorului de Date de operare securizată a site-ului.
Categoriile de date prelucrate
· Adresa IP
· Amprenta browserului
· Ora de pe server
· URL
Perioada de păstrare
26 de luni
Persoana Împuternicită de Operator
· Furnizorul de server
2.3. Gestionarea modulelor cookie (modulele cookie de analiză) de pe site
Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele în scopul analizei statistice a vizitelor de pe site. Temeiul juridic al prelucrării - Articolul 6 alin.(1) lit.(a) RGPD: Consimțământul Persoanei Vizate
Categoriile de date prelucrate
· Setarea modulelor cookie de analiză în funcție de:
o paginile vizitate anterior
o clicurile efectuate pe pagină și ora de pe pagină
o datele relevante, așa cum reies din istoricul de navigare anterior
Perioada de păstrare
Implicit sau până când vor fi șterse manual.
Persoanele Împuternicite de Operator
· Furnizorul de server
· Furnizorul modulelor cookie de analiză
Beneficiarii transferurilor de date
· AutoWallis Nyrt.
· AW Distribution Kft.
2.4. Gestionarea modulelor cookie (modulele cookie funcționale) de pe site
Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm date pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Temeiul juridic al prelucrării este reprezentat de Articolul 6 alin.(1) lit.(f) RGPD - interesul legitim al operatorului de a furniza experiența pe internet.
Categoriile de date prelucrate
· Conținutul datelor, așa cum reiese din setările modulelor cookie de performanță:
· Preferințele utilizatorului vizavi de site.
Perioada de păstrare
Implicit sau până când vor fi șterse manual de către utilizator.
Persoana Împuternicită de Operator
· Furnizorul de server
Beneficiarii transferurilor de date
· AutoWallis Nyrt.
· AW Distribution Kft.
2.5. Gestionarea modulelor cookie (modulele cookie de marketing) de pe site
Scopul și temeiul juridic al prelucrării
Monitorizarea comportamentului vizitatorilor pe site în scopuri de marketing, crearea de profiluri de marketing personalizate. Temeiul juridic al prelucrării - Articolul 6 alin. (1) lit.(a) RGPD, consimțământul Persoanei Vizate.
Categoriile de date prelucrate
· Module cookie de marketing, în funcție de preferințele dumneavoastră:
· Paginile vizitate anterior
· Activitatea de pe rețelele sociale
· Gama de produse achiziționate
· Domeniile de interes
· Alte date de marketing relevante
· Concluziile desprinse pe baza datelor și a profilului rezultat
Sursa datelor cu caracter personal
· Persoană de contact
· Furnizorul de module cookie de marketing
Perioada de păstrare
Implicit sau până când vor fi șterse manual
Persoanele Împuternicite de Operator
· Furnizorul de server
· Furnizorul de module cookie de marketing
Beneficiarii transferurilor de date
· AutoWallis Nyrt.
· AW Distribution Kft.
Crearea de profiluri sau procesul decizional automatizat
Pe baza tipului de module cookie de marketing și a setărilor acestora se poate crea un profil de marketing pe baza vizitelor de pe site, care poate fi utilizat pentru a transmite publicitate direcționată cu ocazia activităților de marketing.
3. Drepturile persoanelor vizate
În calitate de persoană vizată aveți dreptul de a solicita informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și despre accesul la aceste date. De asemenea, aveți dreptul de a solicita rectificarea, ștergerea sau retragerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, mai puțin în cazurile în care prelucrarea acestora este obligatorie. În plus, vă puteți exercita dreptul la portabilitatea datelor contactându-ne la datele de contact de mai sus (1.1. și 1.2.). Vă puteți opune prelucrării invocând un interes legitim, oricând.
La solicitarea dumneavoastră, vă vom furniza informațiile solicitate, fără întârzieri, în termen de cel mult o lună de la primirea acesteia. Acest serviciu este furnizat cu titlu gratuit, cu excepția cazului în care cererea este considerată nefondată sau excesivă.
Dreptul de a fi informat
Furnizăm informații detaliate despre prelucrarea datelor într-o manieră concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă, într-un limbaj clar și simplu. Acest document a fost redactat tocmai în acest scop.
Dreptul de acces
Aveți dreptul de a primi feedback de la noi cu privire la (ne)prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă ne prezentați dovezi adecvate ale identității dumneavoastră și dacă noi prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveți dreptul de a afla detalii despre prelucrarea și de a primi o copie a acestora.
Dreptul de rectificare:
Orice persoană vizată poate solicita rectificarea datelor cu caracter personal pe care le deținem despre ea și care, dintr-un motiv sau altul, nu sunt exacte, sau completarea datelor incomplete. Este posibil să solicităm informații suplimentare în scopul asigurării acurateței acestora.
Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat)
Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă se aplică unul dintre următoarele motive:
· datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
· dacă vă retrageți consimțământul și dacă nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
· dacă vă opuneți prelucrării și dacă nu există alte cauze legitime pentru prelucrare care să aibă întâietate în raport cu această opoziție
· s-a constatat prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal;
· ne revine orice altă obligație legală de a șterge aceste date.
Dreptul la restricționarea prelucrării:
Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazurile prevăzute de RGPD. De exemplu, în intervalul de timp necesar pentru a verifica acuratețea contestată a datelor cu caracter personal sau în cazul în care solicitați păstrarea datelor care altfel ar fi șterse, în vederea exercitării unei acțiuni în justiție.
Dacă prelucrarea face obiectul unor restricții, datele cu caracter personal vor fi stocate și se prelucrează, după expirarea perioadei de stocare, numai în cazuri excepționale. Vă vom informa în prealabil despre ridicarea restricțiilor de prelucrare.
Dreptul la portabilitate
În calitate de persoană vizată aveți dreptul de a primi de la noi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transfera aceste date către alt operator de date. Această cerere se va face de regulă în format MS Word sau Excel. Aveți dreptul la portabilitatea datelor dacă prelucrarea este automatizată și dacă temeiul juridic al prelucrării este reprezentat de consimțământul dumneavoastră sau de încheiere a unui contract.
Dreptul la opoziție:
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive ce țin de o anumită situație în care vă aflați, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pe baza intereselor legitime ale Operatorului. În calitate de Operator de date noi putem continua prelucrarea datelor dumneavoastră doar atunci când există cauze legitime întemeiate în acest sens sau în cazul în care aceasta este necesară pentru exercitarea unor acțiuni în justiție.
Dreptul de a vă retrage consimțământul:
În cazurile în care vă prelucrăm datele în baza consimțământului exprimat, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, caz în care vom sista prelucrarea. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării care s-a efectuat înainte de a fi retras consimțământul.
4. Norme de procedură, căi de atac
Dacă vă exercitați dreptul prevăzut la capitolul anterior în calitate de persoană vizată, noi vă vom informa despre măsura pe care am luat-o sau, dacă aceasta nu a fost luată, despre motivele neluării acesteia, fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de o lună de la primirea cererii. Dacă este necesar, și ținându-se seama de complexitatea cererii și numărul cererilor, acest termen se poate prelungi cu două luni. Vă vom informa despre prelungire, precizând și motivele întârzierii, în termen de o lună de la primirea cererii.
Dacă ne trimiteți cererea dumneavoastră, indiferent în ce formă, vă vom răspunde prin e-mail, cu excepția cazului în care solicitați în mod expres altfel.
Vom informa toți destinatarii cărora le-am divulgat datele dumneavoastră cu caracter personal despre orice rectificare, ștergere sau restricție a prelucrării pe care am efectuat-o, mai puțin în cazul în care acest lucru nu este posibil sau presupune un efort disproporționat. Vă vom informa despre acești destinatari, la cerere.
Operatorul de Date va respecta Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, Regulamentul general privind protecția datelor („RGPD”) și va respecta legislația națională aplicabilă și alte dispoziții legale și recomandări din partea autorităților în materia protecției datelor cu ocazia prelucrării datelor.
Dacă sunteți de părere că vi s-a încălcat dreptul la autodeterminare în materia informațiilor, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informațiilor.
În plus, în cazul în care considerați că Operatorul de Date vă prelucrează datele cu caracter personal cu încălcarea dispozițiilor legale care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal, puteți iniția și o acțiune în justiție la instanța competentă de la domiciliul sau reședința dumneavoastră.
Intră în vigoare din 2025.01.01.